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怎樣批評同事不會錯


www.458hepatology.com  2013-1-11  互聯網    
核心提示:怎樣批評同事不會錯 最后,總結并感謝對方。可以如此結束這段談話:“很高興我們達成共識……我真的特別謝謝你的幫忙和配合…&hel……
  最后,總結并感謝對方。可以如此結束這段談話:“很高興我們達成共識……我真的特別謝謝你的幫忙和配合……
  第一,先描述事情本身。臉皮特薄的人習慣將他人的負面反饋,當成是針對自己的人身攻擊,所以一開始,你得先清楚地描述這個事情,好讓他知道,你的建議是其來有自,而非無的放矢:“昨天的那篇報告,里面出現了好幾個明顯錯誤……”請記得盡量別說“你”,而是就事論事,也就是說,談行為而不談行為者。若是這樣開口:“你昨天交的報告錯誤連篇。”就容易踩到他的情緒地雷了。
  之所以反應大不同,是因為他們內心的獨白大不相同。
  這些所謂“臉皮薄”的同事,通常會有兩種方式來表現他們“寧死也不想被批評”的態度。
  兩種類型的“臉皮薄”同事:
  第二,表明理解之心。為了緩解他心中隱隱不安的自卑感,這時候,先來加上一個層情緒安全網吧:“我理解這事的過程很倉促,時間太趕……”這么一來,他就容易把你當朋友,而不是敵人。
  我們所說的“臉皮薄”,從心理學的角度而言,最大的原因是源于內心的自我價值感不佳之故,也就是說,不論是羞愧難堪,或是攻擊發怒,都是因為自信不足。
  萬一在這個過程當中,一不小心對方還是火冒三丈,暴跳如雷,這時最佳的回應方式,則是冷靜地說:“我理解這些討論會讓人不開心,我沒有惡意,只是想和你找出更好的合作方式……”
  第五,提出自己的希望。若是他的回答不令你滿意,這時,身為領導或同事的你就可說出心中建議:“我建議下次你完成報告后,能夠檢查三遍再交……”
  第三,讓對方有機會說明。此時,和顏悅色地問他:“你有什么看法呢?”給他一個解釋的機會,就不會讓他覺得蒙受不白之冤而失去理智。
  該如何向這些臉皮特薄的同事開口,才能讓對方樂意改進呢?
  第一種是羞愧型,你一開口說他,他就滿臉通紅,坐立難安,更有甚者,淚水似乎就要嘩啦嘩啦狂流下來,讓你產生錯覺:自己才是有錯該罰的一方。
  為什么有的人臉皮會如此之薄呢?
  其實,身邊有這樣的同事,不論是從管理者的角度,或是合作同事的角度,都會讓人有著“怕你在心口難開”的痛苦,想說,卻不知該怎么說,若不說,他不改變工作狀態,結果大伙兒都遭殃。
  真正自信良好的人,會心平氣和地接受他人的批評,并從中找到進步的契機;而自信不佳的人,就會出現敏感而過激的反應了。
  第四,請問他的建議。在提出你心中對他的行為改進方案之前,先詢問他有什么想法,來改變目前的不佳狀況,讓改進的行為方案從他口中說出,效果就會更好。
  聽起來很熟悉吧,呵呵!
  第二種則采用攻擊的方式回應,桌子一拍,眼睛一瞪,立刻罵了回來:“你以為你是誰?你憑什么認為我做得不對?”嚇得你差點去看心理醫生。
  羞愧型人的內心獨白是:“他很可能會不喜歡我……”所以一面對批評,就容易出現“退縮”式的溝通反應。而攻擊型的人,則在內心如此旁白:“他們自以為是老幾,為什么總想挑我的毛病?”因此動不動,就會啟動“自我防御機制”,開始進入挑釁攻擊的狀態。
  呵呵,注意到了嗎?在負面的句子中,請不用“我對你”的言語及姿態來發言,而是用“事對人”的角度來溝通,淡化“你 VS 我”的對立,讓他回到就事論事的理性狀態,就易如反掌啦。

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